هل تشعر أن يومك يمضي سريعا بدون أي فائده ؟وبدون أن تنجز ماخططت له مسبقا ؟
لا تقلق عزيزي ، أنت تحتاج فقط لتعليم مهارة تنظيم الوقت كي تستطيع تحقيق أهدافك وممارسة حياتك بشكل جيد سواء كنت طالب أو موظف أو ربة منزل.
وفي هذا المقال سوف نشرح فوائد تنظيم الوقت وكيف نتعلم تلك المهارة.
أهمية تنظيم الوقت
1-تحقيق الأهداف بسرعة وبإنتظام
عندما تنظم أهدافك وتقسمها إلي أهداف صغيرة وتعطي لكل هدف صغير وقت محدد لتحقيقه ومن ثم للأهداف الأكبر وقتا سوف تحقق أهدافك بسرعة وبإنتظام.
2-تقليل التوتر والإحساس بخيبة الأمل
عندما تنظم وقتك ويومك ستشعر براحه نفسية ،وعندما تحقق أهداف يومك الصغيرة ستشعر بالرضا عن نفسك .
3-خلق حافز يشجعك على العمل والإبداع .
4-ستحصل على وقت إضافي عندما تنظم وقت وستبتكر أكثر وستضيف أعمالا أكثر إلي جدولك.
5-حتما ستكون إنسانا ناجحا في حياتك وعملك مهما كان مجالك.
كيفية تنظيم الوقت
- كتابة قائمة مهام خاصة بك .
- حدد الأولويات الأهم ثم المهم.
- إبتعد عن المشتتات ؛مثل تصفح مواقع التواصل الإجتماعي فهي مضيعة للوقت.
- الإستيقاظ باكرا فالإستيقاظ باكرا من أفضل العادات اللي تجعلك تنظم وقتك وكما قال الرسول صلى الله عليه وسلم :"بارك الله لأمتي في بكورها".
طرق تساعدك في تنظيم الوقت
1-إستخدام تطبيقات تساعدك في تنظيم الوقت مثل Google calendar
2-إستخدام مفكرة يدوية أو بلانر لكتابة المهام.
أنظمة تساعدك في تنظيم الوقت
1-نظام بومودورو "Pomodoro Technique"
إعمل لمدة 25دقيقة متواصلة ،ثم إسترح لمدة 5دقائق ،وبعد 4جلسات عمل إسترح لمدة 15-30 دقيقة؛وهذا النظام يساعد جدا في التركيز وزيادة الإنتاجية.
2-نظام SMARTللأهداف
تحديد الأهداف بشكل :
- محدد
- قابل للقياس
- قابل للتحقيق
- مرتبط بالأولويات
- محدد بزمن
3-قاعدة 20\80
ركز على المهام الأساسية وإجتهد 20%لتحصل علة 80%من النتائج.
4-قاعدة MIT
إبدأ يومك بإنجاز مهمة أو 2 وذلك للشعور بالرضا أنك قد حققت مهام أساسية في بداية اليوم.
5-نظام GTD
إكتب كل المهام المطلوبة منك ومن ثم قم بتصنيفها إلي (تنفيذ_تأجيل_تفويض_إلغاء).
أفضل الإقتباسات عن إدارة الوقت
1-"اعطني ست ساعات لأقطع شجرة وسأقضي الأربع ساعات الأولى منها في شحذ الفأس" ابراهام لينكولن
2-"إذا منحت نفسك 30 يوما لتنظيف بيتك ،فسيتطلب الأمر 30 يوما .وإن منحت نفسك 3ساعات ،فسيتطلب الأمر 3ساعات" أيلون ماسك
أسئلة شائعة
ماهي الأخطاء الشائعة في إدارة الوقت؟
1-كتابة مهام كثيرة جدا وغير واقعية.
2-الممطالة والتسويف.
3-العمل بدون راحه.
ماهو نظام البلوكات الزمنية؟
تقوم بتنظيم يومك إلي فترات زمنية محددة ،وتخصص كل فترة لمهمة معينة .
الخلاصة
من الأفضل ان تتعلم مهارة تنظيم الوقت فهي من أهم المهارات في حياتنا اليوميه وذلك لأنها ستجعلك شخصا ناجحا في كافة المجالات سواء عملك او حياتك الاجتماعية او الترفيهية.