كيف تحول سؤال "حدثنا عن نفسك" إلى فرصتك الذهبية لتبرز كمرشح مثالي للوظيفة؟

الكاتب

Mai Hesham كاتبة مقالات ومترجمة

يعد سؤال" حدثنا عن نفسك" من أكثر الأسئلة شيوعًا في المقابلة الوظيفية. وعند طرح هذا السؤال يتوقع منك مسؤول الموارد البشرية صورة شاملة عن خلفيتك ومهاراتك وخبراتك ولكن بشكل موجز لا يتعدى الدقيقتين. وقد يظن العديد من المتقدمين أن هذا السؤال بسيط وسهل ولا يستدعي القلق، ولكن في الحقيقة سؤال "حدثنا عن نفسك" ما هو إلا فرصة لمعرفة شخصيتك وتحديد الانطباع الأول عنك. لذلك، يجب عليك استغلال هذا السؤال لصالحك من خلال الإجابة على هذا السؤال وتقديم نفسك بشكل صحيح وتنظيم أفكارك وتسليط الضوء على مهاراتك ذات صلة بالوظيفة وتجنب المعلومات غير ذات الصلة لزيادة فرصة قبولك للوظيفة وترك انطباع أولي يدوم للنهاية.

وفي هذا المقال سنوضح لك بعض النصائح لمساعدتك على إجابة سؤال "حدثنا عن نفسك" بشكل احترافي في المقابلة الوظيفية والأخطاء التي يجب عليك محاولة تجنبها لتبرز نفسك في المقابلة.

صيغ أخرى لسؤال "حدثنا عن نفسك"

• أخبرني المزيد عن نفسك.
• أحب أن أعرف المزيد عنك.
• أخبرني المزيد عن خلفيتك.
• صف نفسك في دقيقتين.
• أخبرني شيئًا عن نفسك غير موجود في سيرتك الذاتية.
• كيف تصف نفسك كمرشح لهذه الوظيفة؟
• ما الذي يميزك عن المرشحين الآخرين.

لماذا يطرح مسؤول الموادر البشرية (Hr) هذا السؤال في المقابلات؟

يتم طرح سؤال "حدثنا عن نفسك" في المقابلة لكسر الجمود أو كخطوة تمهيدية لبدء المقابلة والتعمق أكثر في خلفيتك. والغرض من هذا السؤال في المقابلة هو التعرف على شخصيتك، وخلفيتك التعليمية، ومؤهلاتك، وخبراتك. كما يستخدم مسؤول الموادر البشرية (Hr) هذا السؤال لمعرفة نقاط قوتك، ومهارات التواصل لديك، وقدرتك على تقديم نفسك بطريقة مقنعة.

تعد الإجابة على هذا السؤال وسيلة لتحديد اتجاه المقابلة، إذ توضح كيف تُلخص تجربتك وقدرتك على التفكير السريع، وكيفية تحديدك لأولويات المعلومات التي ستختار قولها. كما يساعد هذا في ترك انطباع أولي جيد، مما يساعد مسؤول الموادر البشرية على تحديد الأسئلة التي سيطرحها لاحقًا.

ما الذي يجب أن تغطيه إجابة سؤال "حدثنا عن نفسك"؟

عند الإجابة على هذا السؤال، يجب التركيز على ذكر الجوانب التالية:

• ذكر المعلومات الأساسية، مثل: اسمك ومكان إقامتك.
• المنصب الأخير الذي شغلته والذي يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم لها ومسؤولياتك وإنجازاتك وأي مشاريع كنت جزءًا منها.
• لماذا ترغب في التقدم للوظيفة؟
• مؤهلاتك وتعليمك وشهاداتك ذات الصلة بالوظيفة.
• هواياتك واهتماماتك التي توضح شخصيتك وقيمك في الحياة.
• ما الذي يجعلك مهتمًا بالشركة؟ ولماذا تكون مرشحًا مثاليًا لهذه الوظيفة؟

ما هي المدة التي تحتاجها للإجابة عن هذا السؤال؟

يجب ألا تزيد مدة إجابتك عن دقيقتين أو ثلاث دقائق، وألا تقل عن ثلاثين ثانية. وحاول خلال هذا الوقت تغطية كافة النقاط الرئيسية، وترك مساحة لمسؤول الموادر البشرية لطرح الأسئلة والتفاعل معك.

نصائح للإجابة على سؤال "أخبرني عن نفسك"

الاختصار والوضوح

يُفضل أن تكون إجاباتك دائمًا مختصرة وواضحة ومناسبة للسؤال، ويجب ألا تتجاوز إجابتك الدقيقتين. وكن استراتيجيًا ومنظمًا وتحدث عن تجاربك وإنجازاتك ذات الصلة بالوظيفة.

قم بإعداد إجابات نموذجية

التحضير المسبق لإجاباتك هو مفتاح نجاحك في المقابلة، لذلك وقبل يوم المقابلة، ابحث عن الأسئلة الشائعة للمقابلة واكتب إجابتك النموذجية مسبقًا. يمكن للتحضير المسبق مساعدتك على الحصول على فكرة عامة عن الإجابة وتحديد التفاصيل المهمة التي تريد التركيز عليها والشعور بالثقة وتقليل التوتر والأحاديث غير الضرورية.

تدرب على الإجابات ولكن دون حفظها

يمكن أن يساعدك التدرب على الإجابات على الشعور بالراحة وتقليل التوتر أثناء المقابلة، ولكن تجنب حفظها حرفيًا. إذا حفظت إجاباتك، فقد تفسد المقابلة إذا نسيت شيئًا أو إذا خرج مسؤول التوظيف عن النص، كما قد يشعر الـ Hr بأنك مثل الإنسان الألي بدون مشاعر أو أفكار خاصة بك. لذلك، بدلاً من حفظ الإجابات بالنص، اقرأها وافهم الأفكار الرئيسية لمعرفة ما يمكن قوله. مما يساعدك على التحدث بشكل طبيعي ومرن وزيادة قدرتك على التفاعل مع الأسئلة غير المتوقعة أثناء المقابلة.

عنصر السرد وتدرب على الوقت

فكر في إضافة عنصر السرد إلى إجابتك. ناقش وظيفتك الحالية وتخصصك أو درجتك العلمية ولماذا أنت مهتم بالوظيفة والشركة. ويمكنك اختبر إجاباتك مع صديقك أو أحد أفراد أسرتك. كما يمكنك استخدم مؤقتًا للتدرب على الوقت.

كن منظمًا

تتطلب مقابلة العمل التنظيم في الإجابة، لذا، حاول تنظيم إجابتك من خلال وضع مقدمة وموضوع وخاتمة، مما يساعد المحاور على متابعة إجابتك دون الضياع بين التفاصيل غير المهمة. وتأكد أيضًا عند الإجابة على سؤال "حدثنا عن نفسك" من استخدام صيغة "الماضي والحاضر والمستقبل" أو " الحاضر والماضي والمستقبل" وكلا الصيغتين صحيحتين، ويمكنك استخدام الصيغة التي تُفضلها.

ابدأ بمقدمة تتحدث فيها عن اسمك وسنك وعنوانك، ثم اذكر مهاراتك وخلفيتك واستخدم صيغة الماضي والحاضر والمستقبل:

• الماضي: عند التحدث عن خلفيتك وخبراتك العملية ذات الصلة.
• الحاضر: عند التحدث عن وظيفتك الحالية أو ماذا تفعل الآن وإنجازاتك الحالية.
• المستقبل: عند التحدث عن أحلامك المستقبلية وما الذي تتطلع إلى القيام به، ولماذا أنت مهتم بهذا المنصب؟

وفي النهاية، اختتم إجابتك بتسليط الضوء عن حماسك لترك انطباع جيد عنك وجعلك مرشحًا رئيسيًا للوظيفة.

اذكر نقاط قوتك ومهاراتك بالأمثلة

قم بذكر نقاط قوتك ومهاراتك من خلال استخدام الأمثلة لتميز نفسك عن المرشحين الآخرين. بدلًا من ذكر مهاراتك وخبراتك مباشرةً، قدم أمثلة على خبراتك أو تحقيقك للأهداف والمهام التي حققتها. وركز على تقديم نفسك بشكل إيجابي وتجنب ذكر نقاط ضعفك في بداية المقابلة ما لم يسألك مسؤول التوظيف مباشرةً عن ذلك.

حافظ على الاحترافية

حافظ على احترافيتك في المقابلة من خلال استخدام نبرة صوت هادئة وتجنب ذكر معلومات شخصية غير مهمة. لا تكن ودودًا أو متعجرفًا بشكل مفرط. هذا السؤال ما هو إلا فخ لمعرفة شخصيتك وإعطاء انطباع أولي عنك، لذلك، حافظ على الجدية والاحترافية في جميع الأوقات.

الصدق

يجب أن تكون صادقًا عند الإجابة على سؤال "حدثنا عن نفسك"، وتذكر دائمًا أن الحقيقة ستظهر يومًا ما. لذلك، لا تكذب عند الحديث عن خلفيتك أو مؤهلاتك حتى لا تنهي مسيرتك المهنية. أعط إجابات صادقة وشفافة دون مبالغة.

استخدم قاعدة WEP

قاعدة WEP (العمل، التعليم، الشخصية) هي طريقة مفيدة لتنظيم ردك في المقابلة، حيث تتضمن:

• العمل: يجب أن يُشكل التحدث عن خبراتك المهنية وإنجازاتك نسبة 80% من إجابتك. وهو الجزء الأكثر أهمية في إجابتك.
• التعليم: يجب أن تشكل إجابتك عن تاريخك الأكاديمي وشهادتك 15% من المحتوى الإجمالي. تحدث عن جامعتك والدورات الدراسية وإنجازاتك التعليمية.
• الشخصية: تحدث عن اهتماماتك الشخصية وهواياتك بنسبة لا تتجاوز 5%، ولكن تأكد من أن تكون ذات صلة بالوظيفة أو تبرز جانبًا قد يكون مهمًا للشركة.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن قاعدة WEP ليست ثابتة، حيث قد تتغير هذه النسب بناءً على خلفيتك الشخصية والمهنية.

أخطاء يجب تجنبها عند الإجابة على سؤال "أخبرني عن نفسك"

توجد العديد من الأخطاء التي يرتكبها المتقدمون للوظيفة والتي قد تؤدي إلى عدم قبولهم للوظيفة. عند التقدم لوظيفة يجب تجنب هذه الأخطاء لمساعدتك على ضمان تقديم نفسك بشكل احترافي وزيادة فرصتك في الحصول على الوظيفة.

• تجنب قراءة سيرتك الذاتية واكتف بذكر بعض الوظائف التي عملت بها أو وظيفتك الحالية، حيث كما قلنا من قبل يجب أن تجعل إجابتك لا تتجاوز دقيقتين.
• تجنب ذكر معلومات شخصية، مثل: حالتك الاجتماعية أو انتمائك الديني أو السياسي، حيث ليس من القانوني أن يسألك صاحب العمل عن هذه الأمور، كما أنها لا صلة لها بالوظيفة وقد تؤدي إلى التمييز.
• تجنب التحدث بشكل سلبي عن أصحاب العمل وزملائك السابقين.
• ذكر مهاراتك أو نقاط قوتك مباشرةً دون أمثلة توضيحية.
• بالطبع، جميعنا قمنا بوظائف لا تتعلق بمسارنا المهني، لذا، لا تذكر تلك الوظائف التي لا علاقة لها بالوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك ذكرها في سؤال نقاط قوتك للتأكيد على سعيك لتعلم العديد من الأشياء الجديدة. وتأكد من ذكر الخبرات والوظائف التي تتعلق مباشرة بالوظيفة فقط.
• تجنب الإفراط في ثقتك بنفسك حتى لا تبدو متغطرسًا أو متبجحًا، بالإضافة إلى الإفراط في نقص ثقتك بنفس حتى لا تُظهر عدم استعدادك للوظيفة. لذلك، حاول الموازنة بين الأمرين.
• ينسى العديد من المتقدمين متابعة التواصل بعد المقابلة. من المهم إرسال رسالة شكر تعبر فيها عن تقديرك لهذه الفرصة لإظهار احترافيتك.

قد يبدو سؤال "حدثنا عن نفسك" غير محدد أو غير مهم لك، ولكنه يعد واحد من أهم الأسئلة التي تحدد مسار المقابلة. وسواء كنت خريجًا حديث أو تسعى للحصول على منصب أعلى، فإن إجابتك على هذا السؤال هو ما سيحدد نجاحك في المقابلة أم لا. لذا، حاول تجربة هذه النصائح لإبراز شخصيتك ومؤهلاتك بطريقة مهنية ومحترفة.

المراجع

.Tell Me About Yourself