تحديد الأهداف وإتخاذ القرارات الأسس والعوامل المؤثرة
تحديد الأهداف وإتخاذ القرارات هما عمليتان حاسمتان في حياة أي شخص أو اي شركة او مؤسسة .
تحديد الأهداف وإتخاذ القرارات لهم الدور الرئيسي في تحديد مسارات النجاح وتحقيق الطموح المرتجى لذالك يجب علينا فهم هذه الجملة المؤلفة من اربع كلمات الا وهي (تحديد الاهداف واتخاذ القرارات).
أهمية تحديد الأهداف :
تحديد الأهداف هو عملية وضع اهداف محددة وواضحة تسعى لتحقيقها تلعب هذه العملية دورا حيويا في تحفيذ الافراد وتنظيم الجهود عندما يكون لديك هدف واضح
يصبح من الاسهل التركيز على الامور المهمة وتجنب التشتت . وتوفر الاهداف إطاراً لقياس التقدم والنجاح .
خصائص الأهداف : لكي تكون الاهداف فعالة يجب ان تكون :
1- محددة : بما يعني ان يكون الهدف واضحاً ومحدد بدقة . مثال: ان تقول "اريد ان اصبح غنياً" هذا لا يكفي بل يجب ان احدد مشروعاً بعينه أصبح من خلاله غنياً
2- قابلة للقياس : يجب ان يكون الهدف قابل للقياس بحيث يمكن تقييم التقدم نحو تحقيقه . يساعد ذلك في تحديد ما إذا كنت على الطريق الصيح ام لا
3- قابلة للتحقيق : يجب ان يكون واقعياً وقابلا للتحقيق . الاهداف الغير واقعية قدتؤدي الى الاحباط والاستسلام .
مثال :
هدف قابل للتحقيق : موظف يهدف الى أن يصبح مدير في الشركة التي يعمل بها
هدف غير قابل للتحقيق: الصعود الى القمر عن طريق حبل !!!
4-ذات صلة : ان يكون الهدف مرتبطاً بطموحاتك ومؤهلاتك وقدراتك الشخصية
5- محددة بوقت : يجب وضع مخطط زمني تقوم من خلاله بوضع موعد لنقطة البداية ونقطة النهاية مما يحفز لديك التطور والتقدم السريع نحو الهدف
مثال بإستخدام أداة تحليل SMART
*خطوات عملية إتخاذ القرارات السليمة*
1- تحديد المشكلة: يجب ان تبدأ عملية اتخاذ القرار بتحديد المشكلة او الفرصة التي تتطلب إتخاذ القرار .
2- جمع المعلومات : تحتاج الى جمع كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالمشكلة او الفرصة هذه المعلومات ستساعدك في فهم السياق واتخاذ القرار المستنير .
3- تحديد البدائل : وهي الخطوة الثانية بعد جمع المعلومات والبيانات نقوم بتحديد جميع البدائل الممكنة لحل المشكلة او اغتنام الفرصة .
4- تقيم البدائل : نقوم بتحليل البدائل من حيث الايجابيات والسلبيات والتأثيرات المحتملة يفضل استخدام معاير محددة لتقيم البدائل المتاحة .
5- اختيار البديل الأمثل : بناءاً على التقيم الذي قمنا به ضمن المعاير التي وضعناها نختار البديل الأكثر ايجابياً واقل سلبية الذي يتوافق بشكل افضل مع اهدافك وقيمك .
6- تنفيذ القرار : بعد اختيار البديل الانسب نقوم بوضع خطة محكمة لتنفيذ القرار بفعالية وحرفية
7- مراجعة القرار : بعد تنفيذ القرار نقوم بمراجعة النتائج وتقيم ما إذا كان القرار قد حقق الاهداف المرجوة . وهذا يساعدنا في تحسين عملية اتخاذ القرارت المستقبلية
* العوامل المؤثرة على تحديد الاهداف واتخاذ القرارات *
تتأثر عملة اتخاذ القرارات وتحديد الاهداف بالعديد من العوامل " بما في ذلك
1-القيم الشخصية : تؤثر القيم و المعتقدات الشخصية بشكل كبير على عملية اتخاذ القرار وتحديد الاهداف التي يسعى الافراد لتحقيقها
2- المعرفة والخبرة : كلما كانت لديك معرفة وخبرة مسبقة في مجال معين كانت قراراتك اكثر استنارة واهدافك اكثر واقعية
لذلك انصح بتوسيع معرفتك وخبرتك حول مشروعك او هدفك عن طريق اخذ دورات تدريبية والبحث العميق حول ذلك فهذا يزيد من إلمامك بجميع جوانب الهدف الذي تسعى اليه
3- الموارد المتاحة : تؤثر الموارد المتاحة مثل: الوقت والمال والدعم على الاهداف التي يمكن تحقيقها والقرارات التي يمكن اتخاذها
لذالك يجب عليك دراسة المواد المتاحة بشكل جيد قبل تحديد اي هدف او اتخاذ اي قرار لكي لا تنصدم بالنهاية
4- البيئة الخارجية : تتأثر ايضا الاهداف والقرارات بالعوامل البيئة الخرجية مثل : الحروب والظروف الاقتصادية للبلد او السياسية أو الاجتماعية
لذالك عينا فهم البيئة الخارجية جيدا اثناء تحديد الاهداف واتخاذ القرارات
5- الضغوط النفسية : يمكن ايضاً ان تؤثر الضغوط النفسية او القلق على قدرتنا على اتخاذ اي قرارت حكيمة
6- التعليقات السلبية: تؤثر ايضا على عملية اتخاذ اي قرار بسبب الخوف من ردة فعل الدائرة الإجتماعية المحيطة بنا
*لتحسين عملية تحديد الاهداف واتخاذ القرارات يمكن ان نستخدم الاستراتيجيات التالية :
1- التخطيط المسبق : يساعدنا التخطيط المسبق في تحديد اهداف واضحة وقابلة للقياس وواقعية ضمن اطار زمني محدد لتحقيقها
2- التعلم المستمر : السعي للتعلم المستمر واكتساب المعرفة الجديدة وتطوير الذات ليساعد الفرد في اتخاذ قرارت حكيمة تصب في مصلحة الهدف المحدد
3- التشاور مع الاخرين : استشارة الاخرين واخذ ارائهم يمكن اين يوفر رؤية جديدة تساهم في اتخاذ قرار اكثر صواباً ولكن يجب انتقاء الاشخاص بعنياية كي لا يؤثروا سلباً على قراراتك
4- استخدام الادوات التحليلية : يمكن ان نستعين بأداة التحليل " SWAT " وهي (تحليل نقاط القوة - تحليل نقاط الضعف - الفرص - والتهديدات )
5- إدارة الضغوط النفسية : تطوير مهارات إدارة الضغوط النفسية يمكن ان يساعدنا في تحسين القدرة على اتخاذ قرارات عقلانية تحت الضغوط الكثيرة
*بعد تحقيق الأهداف يمكن إتخاذ عدة خطوات لضمان استمرار النجاح وتحقيق النمو المستدام إليك بعض الخطوات المهمة* :
1- التقييم والتأمل: قم بتقييم ماحققته وكيف وصلت إليه هذه الخطوة تشمل مراجعة للإستراتيجيات والخطوات التي اتبعتها لتحقيق اهدافك .
2- الاحتفال بالنجاح : احتفل بإنجازك سواء كان ذلك عن طريق مكافأة نفسك أو تنظيم احتفال مع الفريق . من المهم جداً تقدير الذات والجهد المبذول بالترفيه عن نفسك والشعور بفرحة النجاح .
3- مشاركة الإنجاز : شارك نجاحك مع الاخرين سواء كانوا فريقك او اصدقائك او عائلتك هذا يمكن ان يعزز الروح المعنوية ويشجعهم على تحديد أهداف مثلك وتكون شخصاً مؤثراً إيجابياً .
4- المحافظة على التوازن : حافظ على توازن بين العمل والحياة الشخصية لضمان عدم استنزاف طاقتك وقدرتك على الاستمرار . اي بمعنى اخر ضع ضمن خطتك عدة جوانب شخصية مثل: الجانب الروحاني (الديني) - الجانب البدني - الجانب العائلي - الجانب الاجتماعي . وبهذا تحقق التوازن بين العمل والحياة الشخصية
5- مراجعة الاستراتيجيات : يجب عليك مراجعة الاستراتيجيات التي عملت عيها وتقوم بتعديلها بما يتناسب مع ما اكتسبته من خبرات وعلم جديد بما يصب في خططتك المستقبلية .
6- تحديد أهداف جديدة : لا يجب عليك التوقف عن وضع أهداف جديدة عندما تحقيق اي هدف قمت بوضعه بل عليك مواصلة وضع اهداف وتحديات جديدة لمواكبة التطور في العمل والإبداع .
الخاتمة :
تحديد الاهداف واتخاذ القرارات وخطوات مابعد تحقيق الهدف
هم عناصر مهمة حاسمة في تحقيق النجاح على المستوى الشخصي والمهني من خلال فهم الخصائص الأساسية للأهداف الفعالة واتباع خطوات عملية اتخاذ القرارات .
يمكن للأفراد تحسين قدرتهم على تحقيق الطموحات ويمكن تعزيز قدراتهم على التعامل مع التحديات وتحقيق النجاح المستدام .
*- تذكر دوماًً كتابة الأهداف على ورق تحقق نسبة 50% من النجاح
*- عدم التخطيط = الفشل
*- وضع الأهداف واتخاذ قرارت حكيمة = النجاح
*- عندما يتضح لك أنه لا يمكن تحقيق أهدافك فلا تقم بتعديل تلك الأهداف
بل عدّل خطواتك التي تأخذها للوصول إليها
*- أن تحقق هدفًا صغيرًا كل يوم يعلو بك على سلم النجاح، خير لك من الوقوف في مكانك وانتظار المجهول
أ. زيد شحادة.
21.06.2024
